重要的事情說(shuō)三遍：
嚴(yán)禁拆封及自留檔案！
嚴(yán)禁拆封及自留檔案！
嚴(yán)禁拆封及自留檔案！
之前的畢業(yè)典禮中，出現(xiàn)了領(lǐng)取畢業(yè)證書和檔案的畢業(yè)生，不明白檔案的重要性，當(dāng)場(chǎng)私自拆封的行為，為了廣大的學(xué)員們考慮，就有了這篇文章的出現(xiàn)。
自考畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)，一般會(huì)同時(shí)拿到一個(gè)黃色的牛皮紙檔案袋，并且是有密封條密封的，這就是自考畢業(yè)生的檔案，千萬(wàn)不要以為是給自己的或者好奇里面的內(nèi)容就拆開(kāi)來(lái)看，嚴(yán)禁拆封及自留。
檔案的用途
人事檔案是記錄個(gè)人主要經(jīng)歷，政治面貌，品德作風(fēng)等情況的文件材料，在人生的重要時(shí)期起到佐證和參考作用：
求學(xué)：被錄取后政審。
國(guó)考：證明是否有報(bào)考、錄取資格。
工作：入職轉(zhuǎn)正定級(jí)，計(jì)算工齡評(píng)職稱，考核。
出國(guó)：留學(xué)資格核實(shí)及出境審查
退休：辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取退休金。
檔案里都有什么呢？
最重要的三個(gè)時(shí)間表：出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間
常見(jiàn)的材料：
黨團(tuán)資料：入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書;思想?yún)R報(bào)：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等
學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表;體檢報(bào)告：思想品
德考查表：招生志愿表;從高中起的成績(jī)單
獎(jiǎng)懲材料：重大的獎(jiǎng)場(chǎng)和懲罰，如優(yōu)秀黨員稱 國(guó)家科技獎(jiǎng)等
個(gè)人事信息：披到證；職工廈歷表；轉(zhuǎn)正定級(jí)表歷年考核表；工資變動(dòng)表等，
證明考核材料：沒(méi)有參加法輪功之類違法活動(dòng)
在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn);
不常見(jiàn)的材料：
蓋有公章的干部愛(ài)人情況登記表;家庭成分證明表;結(jié)婚離婚報(bào)告;花博會(huì)志愿者證書;高考語(yǔ)文試卷等。
檔案拿到之后，該如何處理？
自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門，相關(guān)工作人員則會(huì)幫你把你的子檔案放入你個(gè)人檔案中。自學(xué)考試的檔案也會(huì)為你以后升值加薪等提供幫助。
沒(méi)有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區(qū)的街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛘呤钱?dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模c自己的人事檔案放在一起。
想要通過(guò)自考學(xué)歷報(bào)名研究生的，也需要注意。在院校錄取本校研究生的時(shí)候，不允許考生自持自學(xué)考試檔案。
錄取時(shí)，招生院校會(huì)自行提調(diào)你的檔案，考生不可自己把檔案提交至學(xué)校，避免不必要的麻煩。
檔案存放在哪里？
《檔案法》&《干部檔案工作條例》
畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
保存檔案的渠道：
學(xué)校：高校畢業(yè)生畢業(yè)后可在學(xué)校免費(fèi)托管2年檔案(免費(fèi))
單位：國(guó)家機(jī)關(guān)等有人事檔案托管權(quán)的單位(免費(fèi))
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)：入職單位沒(méi)有人事托管權(quán)，可將檔案放在戶籍所在地的人才中心(收費(fèi))
最后提醒：自考畢業(yè)生拿到檔案之后，有兩個(gè)不能做。
不能拆封！不能自留！
有的同學(xué)說(shuō)想看看里面，這是完全沒(méi)有必要的，無(wú)論是自考畢業(yè)還是全日制統(tǒng)招畢業(yè)，檔案都是不能拆封和自留的，一旦私自拆封或自留影響檔案接收等后續(xù)事宜，只能同學(xué)自行解決了。
